Kam si zapisuji poznámky
Stále častěji si kladu otázku jak si co nejlépe zapisovat různé poznámky, postřehy a úkoly.
Stále častěji si kladu otázku jak si co nejlépe zapisovat různé poznámky, postřehy, úkoly a vše co k práci a plánování času patří.
Na papír
Samozřejmě na to existují plánovací kalendáře a ne právě levné systémy pro organizování času pro managery, ale to je všechno papír a já mám s poznámkami na papíře problém. Přečtu je po sobe druhý den, ale za měsíc mívám sem tam problém s rozluštěním té mazanice.
Kromě toho si na papír můžete jen poznamenávat, mazání a přepisování už jde daleko hůř.
Do plánovacího programu
Další variantou jsou zřejmě programy, které obsahují kalendář a umožňují plánovat různé úkoly, přiřazovat jim různé priority a dokonce je sdílet s jinými uživateli. Zástupci těchto programů je například Microsoft Outlook a pro linux třeba skvělý Evolution.
Bohužel jsem jim nějak nepřišel na chuť, ani programy, které jsou určeny jen na zaznamenávání úkolů mě příliš nenadchly. Možné je to povahou mé práce, která se sice dá plánovat a existují různé dílčí úkoly, ale není jich mnoho a jejich stav si nemusím takto (složitě) zaznamenávat.
Nebo úplně jinak
Nakonec jsem to vyřešil jinak. Na pracovní ploše mám soubor
poznamky.html, do kterého si, v běžném editoru (nejčastěji
mám puštěný Gedit),
poznamenávám již zmíněné poznámky, postřehy, úkoly a podobně.
Jednotlivé poznámky si vizuálně odděluji a zápisky si řadím podle
priority.
Kromě toho si v něm formátuji různé části textu do HTML (kvůli zvýraznění tagů
má soubor příponu html). Pokud jde do tuhého a ráno mám
něco naléhavě udělat, pošlu si, večer nebo před odchodem z práce, sám
sobě email s připomenutím.
Děláte to jinak?
Jirka Ch | 24. Leden 2005, 0:45 | „Články“ | Trvalý odkaz | Komentáře (16) | Štítky: organizace, poznámky
Komentáře:
Zdarec, já používám pro krátké poznámky a úkoly http://www.efractalis.com/detail.php?id=4
Ja to riešim jednoduchou firemnou intranetovou aplikáciou, kde je modul na zadávanie úloh s RSS exportom, emailovou notifikáciou a hlavne cez VPN prístupom zo školy, z práce, z domu.
Dělám, používám jeden z těch „ne právě levné systémy pro organizování času pro managery“ a jsem spokojen ;-) Chce to udělat si čas a trochu systému. Tedy, mluvím za sebe, samozřejmě.
Já nejčastěji používám běžný papír, bohužel mám za pár dní na stole už takovou hromadu papírů, že to musím přepsat do počítače – dělám to podobně, všechno přepíšu do HTML souboru. :-)
Najbežnejšie používam na poznamky papier (A4 poskladaná na tretiny, ale experimentoval som s outline editormi – vid http://www.root.cz/clanek/2414
Skúšal som Keynote a Treepad lite. Lenže tiež robim na Windowse (robota) aj Lunuxe (doma) a chcel som editor funkčný na oboch (na outline mód vimu, alebo emacs nervy nemam a tak mi vyšiel len Trepad lite, ktory je funkčný, ale iba pre čistý text – žiadne formátovanie. Ale vcelku spokojne som ho používal – stromové radenie poznámok v outline editore je výborná vec). Moj sen je zabudovať outline mód do Mozilla composeru
VU – aby to wisiwig editovalo html kód a malo to stromovú štruktúru :-)
Existuje tiež rozširenie pre mozillu: http://outliner.mozdev.org/ ale funguje len ako čistý text. Rád sa dozviem skúsenosti iných.....
Mně se na tohle osvědčil prográmek Kjots (pro KDE). Je to vlastně to stejné jako ten soubor, ale dá se to trošku strukturovat.
Nebývám natolik pracovně vytížen, abych si musel dělat poznámky a pokud už náhodou mám nějakou důležitější práci, tak si to většinou pamatuju i druhý den. Případně používám (softwarové) lístečky na monitoru (StickyNote). To byla řeč o práci jako takové.
Mívám ale problém si zapamatovat běžné věci ze života (jako je setkání s kamarádkou, objednání u zubaře, narozeniny, atd.) a takové věci si značím do kalendáře v mobilu s nastaveným připomenutím.
Já si posílám maily a zprávy „praporkuji“. ;-)
No ja pouzivam hlavne papir – blok – to jsou vetsinou poznamky na cely den a obcas zlute papirky, co lepim na kraj monitoru. No ale na deletrvajici veci mam vlastni program – stromova struktura, vyhledavani, formatovani, ruzne typy souboru… pouzivam to uz asi pet let a neni problem v nem najit to, co tam jednou napisu :-). Pokud si to chcete taky vyzkouset, stahnete si jej sami: http://orson.rydval.cz/poznamky.php
Osobně používám http://www.mobical.net/…in/index.jsp je to skvělá webová free aplikace, která umí kontakty, poznámky, diář a řadu dalších věcí, včetně jejich synchronizace na veškeré lepší telefony (v mém případě Siemens SX1).
Já tady kolem sebe mám kilogramy papírů v kruhovém uspořádání. Používám modrou, červenou a černou fixku podle důležitosti. Když se priority změní používám podtrhávání a zakroužkovávání.
Veľmi sa mi osvedčilo používanie Poznámok v Opere. Je to môj defaultný prehliadač a tak ju mám otvorenú stále; keď ma niečo napadne, stačí stlačiť <kbd>Ctrl+Alt+E</kbd> a začať písať, tým sa automaticky vytvorí nová poznámka. Poznámky sa dajú oddeľovať oddeľovačmi (eeeh), dajú sa usporadúvať do adresárov, zobrazovať v poradí podľa všetkých možných kritérií, a dá sa v nich rýchlo vyhľadávať pomocou políčka, ktorý funguje na princípe find-as-you-type. Windows aj Linux :-) Zvykol som si na to a mám tam už poriadne romány…
Včera jsem objevil http://atnotes.fr.st/ a dneska čtu tenhle blog. Hmm :-) Je to free, má to kalendář, poznámky (úkoly) mi vyskakují k danému datu přimo na ploše. Dokonce to umí i česky.
S tím kdo má SW také nainstalován si lze posílat zadáním IP adresy nebo jména PC napsanou poznámku opět přímo na desktop. Tedy takové poznámkové ICQ :-)
testovaci komentar
Doporučuji Mozilla Sunbird , vsechny události můžeš publikovat na server a mít aktualní kalendář na různých mistech (a případně publikovat svůj off-line kalendář on-line) http://www.vetula.com/…Mozilla.html
Taky už dlouhou dobu hledám nějaký kalendář + úkolovník, který by mně vyhovoval. Ten Sunbird, o kterém píše Petr Lněnička mně asi sedí nejvíc – zatím. Nicméně je potřeba dodat, že je to beta v ranném stádiu. Ale například chybějící minimalizaci do traye nádherně zvládne prográmek jménem SunTray.