Štítek: organizace

Stále častěji si kladu otázku jak si co nejlépe zapisovat různé poznámky, postřehy, úkoly a vše co k práci a plánování času patří.

Na papír

Samozřejmě na to existují plánovací kalendáře a ne právě levné systémy pro organizování času pro managery, ale to je všechno papír a já mám s poznámkami na papíře problém. Přečtu je po sobe druhý den, ale za měsíc mívám sem tam problém s rozluštěním té mazanice.

Kromě toho si na papír můžete jen poznamenávat, mazání a přepisování už jde daleko hůř.

Do plánovacího programu

Další variantou jsou zřejmě programy, které obsahují kalendář a umožňují plánovat různé úkoly, přiřazovat jim různé priority a dokonce je sdílet s jinými uživateli. Zástupci těchto programů je například Microsoft Outlook a pro linux třeba skvělý Evolution.

Bohužel jsem jim nějak nepřišel na chuť, ani programy, které jsou určeny jen na zaznamenávání úkolů mě příliš nenadchly. Možné je to povahou mé práce, která se sice dá plánovat a existují různé dílčí úkoly, ale není jich mnoho a jejich stav si nemusím takto (složitě) zaznamenávat.

Nebo úplně jinak

Nakonec jsem to vyřešil jinak. Na pracovní ploše mám soubor poznamky.html, do kterého si, v běžném editoru (nejčastěji mám puštěný Gedit), poznamenávám již zmíněné poznámky, postřehy, úkoly a podobně. Jednotlivé poznámky si vizuálně odděluji a zápisky si řadím podle priority.

Kromě toho si v něm formátuji různé části textu do HTML (kvůli zvýraznění tagů má soubor příponu html). Pokud jde do tuhého a ráno mám něco naléhavě udělat, pošlu si, večer nebo před odchodem z práce, sám sobě email s připomenutím.

Děláte to jinak?